All posts by Kim Hornung

Mini-guide til at skære dine undskyldninger væk og komme i sving

Mini-guide til at skære undskyldningerne vækJeg ville ønske, at jeg var en superhelt, der aldrig udskød noget. Det er jeg desværre ikke.

Den her mini-guide har været længe undervejs. Jeg har gået og udskudt opgaven. Hvilket er dybt ironisk, når det netop handler om de ting, vi går og udskyder. Men netop derfor ligger det mig på sinde at skrive om det.

Jeg har i et par uger vidst, at jeg gerne ville skrive om det her emne. Continue reading Mini-guide til at skære dine undskyldninger væk og komme i sving

Hvordan vil du gå ind i 2016?

Billede: Hvordan vil du gå ind i 2016?En hurtig guide til at sætte mål til folk, der ikke kan lide at sætte mål

Jeg hader at sætte mål.
Og jeg hader nytårsforsætter endnu mere.

Alligevel sætter jeg jævnligt mål og reviderer dem i løbet af året. Fordi det virker.
Til gengæld holder jeg mig fra nytårsfortsætterne.

Temaet for denne blog post er derfor målsætning, og hvordan du kan sætte gode, realistiske mål for den næste tid. Continue reading Hvordan vil du gå ind i 2016?

3 teknikker til at undgå at blive tynget ned af mængden af ubesvarede mails

Tynger mængden af ubesvarede mails dig ned?Er du en af dem, der har et uoverskueligt antal ubesvarede mails?
Hober dine mails sig op
i større og større dynger i din indbakke?
Føler du dig tynget ned af mængden af mails, du er bagud med?

I så fald har jeg 3 teknikker, jeg vil anbefale: Continue reading 3 teknikker til at undgå at blive tynget ned af mængden af ubesvarede mails

To strategier til at komme i bund med din overfyldte indbakke

“Jeg har en temmelig overfyldt indbakke. Hvordan får man ryddet op i sit gamle rod?”

Billede: To strategier til at få bugt med din overfyldte indbakkeSådan lød et af spørgsmålene, da jeg for et par dage siden afholdt et af mine populære webinars om effektive mailvaner.

Og det er et rigtig godt spørgsmål… For én ting er at være topmotiveret til at tage fat på nogle nye og bedre mailvaner. En anden ting er, hvordan man kan komme i bund og starte på en frisk, hvis man allerede har en overfyldt og uoverskuelig indbakke.

Nedenfor præsenterer jeg to strategier, som du kan anvende. Continue reading To strategier til at komme i bund med din overfyldte indbakke

Sådan laver du flotte tjeklister i Word

Billede: Sådan laver du flotte tjeklister i WordJeg har tidligere skrevet om fordelene ved at lave tjeklister og procedurebeskrivelser (se del 1 og del 2).

I dag vil jeg vise, hvordan du kan lave pæne afkrydsningsfelter, hvis du laver tjeklister i Microsoft Word.

Bemærk: Dette tip antager, at du skriver tjeklisterne ud på papir og krydser af i hånden. Yep, meget gammeldags. Men det bruger jeg fx selv, når jeg afholder webinars eller workshops. Der er det mest overskueligt for mig at have en tjekliste på papir.

Sådan gør du

Første gang, du vil lave en pæn tjekliste, kræver det adskillige trin. Men de tager heldigvis ikke lang tid at udføre. Og når først du har udført de mange trin én gang, så kan du fremover nøjes med langt færre trin.

Første gang gør du sådan:

  1. Opret et dokument til tjeklisten m. overskrift osv.
  2. Lav en almindelig punktliste
  3. Klik på den lille pil til højre for punktliste-ikonet i båndet med knapper
  4. Vælg ”Definer nyt punkttegn” i menuen
  5. Nu åbner et nyt vindue. Klik på knappen ”Symbol…”
  6. Nu åbner endnu et vindue, hvor du kan vælge symbol
  7. Vælg først skrifttype: ”Wingdings” – det gør du i listen i toppen af vinduet
  8. Indtast nu ”113” i feltet Tegnkode. Alternativt kan du selv scrolle gennem listen med symboler og finde det, der ligner et afkrydsningsfelt.
  9. Du vil nu se, at et afkrydsningsfelt er valgt.
  10. Klik OK, derefter OK igen
  11. Vupti, nu har du den allerfineste tjekliste med afkrydsningsfelter

 

Næste gang er det heldigvis meget nemmere:

  1. Opret et dokument
  2. Lav en almindelig punktliste
  3. Klik på den lille pil til højre for punktliste-ikonet i båndet med knapper
  4. Vælg afkrydsningsfelt-symbolet i oversigten over punkttegn
  5. Vupti

God fornøjelse!

Svarer du for hurtigt på dine mails? Hold op med det!

For nogle uger siden snakkede jeg med en potentiel kunde, der undervejs i samtalen nævnte, at han ofte oplever at hans kollegaer svarer for hurtigt på e-mail.

Og jeg er helt enig med ham: Der er masser af mennesker, som svarer for hurtigt på deres e-mails.

Hvis du er en af dem, der svarer for hurtigt, så vil jeg opfordre dig til at holde op!
Ikke med at svare på e-mails, men med at svare for hurtigt.

Men det kræver vist en uddybning og nogle præciseringer…

Dit første spørgsmål er sikkert: Hvad mener jeg med ”for hurtigt”? Hvordan kan det lade sig gøre at svare for hurtigt?? Er det ikke snarere en positiv ting, at svare på e-mails med det samme??

Det korte svar er: Det afhænger af, hvad du ellers sidder med.

Hvis du sidder med en vigtig opgave, så skal du lade være med at svare på mindre vigtige mails. Hvis du gør det, så går det ud over dit fokus og din koncentration, dvs. at det går ud over din evne til at få løst de vigtigere opgave hurtigt, effektivt og med god kvalitet.

Endnu bedre er det, hvis du helt lader være med at tjekke din mail, indtil du har en naturlig pause i arbejdet eller er færdig med de vigtigere opgaver.

Det kan godt være, at du tror, at du kan holde mange bolde i luften og at du føler dig handlekraftig, når du lynhurtigt får mails besvaret og ud af verden. Jeg skal være den første til at indrømme, at det kan være en fantastisk følelse. Men i mange situationer går det ud over din evne til at arbejde målrettet på dine vigtigere opgaver. Så du skal spørge dig selv, om din tilsyneladende handlekraft virkelig er dét værd – eller om det ville være bedre at få taget et godt ryk på de vigtigste opgaver og så tjekke mail senere.

Desuden: Hvis du venter med at svare, så vil du jævnligt opleve, at situationen løser sig selv.

Sammenfatning

Hvornår skal du lade være med at svare med det samme på mindre vigtige mails?

  • Når du egentlig burde arbejde på en vigtigere opgave.
  • Når det vil tage over 2 minutter at svare.
  • Når det vil tage tid og fokus fra dine kerneopgaver.

Hvornår er det OK at svare på mindre vigtige mails?

  • Hvis du har en naturlig pause i arbejdet eller har afsluttet dine vigtigste opgaver, så er det selvfølgelig helt fint at tjekke mails og svare på mindre vigtige mails.

Hvad kan du gøre for at ændre dette mønster?

  • Slå notifikationer fra, så du ikke bliver forstyrret af mails, der tikker ind.
  • Lad være med konstant at tjekke mails. Det gælder både på din computer og din mobil.
  • Luk din mail eller sæt den på offline, når du arbejde på vigtige opgaver.
  • Når du tjekker mails, så svar straks på alle mails, der tager under 2 minutter at besvare. Vent med at svare på resten, især de mindre vigtige e-mails.

God arbejdslyst – forhåbentlig med mere ro og fokus end tidligere…

Spar tid med disse 6 tip til Spotlight søgning på din Mac

Dagens blog post er henvendt til Mac-brugere og handler om den såkaldte Spotlight søgefunktion, der er indbygget i Mac OS.

Det er nemlig gået op for mig, at en del Mac-brugere udmærket kender søgefunktionen, men at de ikke altid har opdaget, at den dels kan spare tid og klik og at den desuden kan bruges til meget andet end at søge efter filer på computeren. Og det synes jeg virkelig, er en skam.

Så her følger 6 tip til, hvordan du kan få mere ud af Spotlight søgning. Continue reading Spar tid med disse 6 tip til Spotlight søgning på din Mac

Et simpelt trick til en mere overskuelig to do-liste

Synes du, at din to do-liste er uoverskuelig?

I så fald er du ikke alene.

Men har du tænkt over, hvorfor det forholder sig sådan?

Meget ofte skyldes det, at din to do-liste består af én lang liste, der bare fortsætter og fortsætter i én uendelighed.

Nedenfor får du et simpelt tricks til at gøre din to do-liste mere overskuelig.  Continue reading Et simpelt trick til en mere overskuelig to do-liste