Category Archives: Effektivitet

Effektivitet, Software, Tips & tricks

Hvordan en password manager uventet gjorde mig mere effektiv

Kan en password manager gøre dig mere effektiv? Det skulle man ikke umiddelbart tro… Men efter i et par måneder at have brugt sådan et stykke software, så må jeg sige, at det om ikke andet føles mere effektivt.

Men først en kort intro for dem af jer, der ikke ved, hvad en password manager er: En password manager er et stykke software, som holder styr på alle dine forskellige passwords. Du bruger så ét “master” password  til at tilgå softwaren – men skal ikke selv huske alle de forskellige passwords. Desuden kan den generere tilfældige passwords som er helt tilfældige (og så godt som umulige at huske). Den store fordel er, at du med sådan et stykke software med ro i sindet kan bruge forskellige passwords på alle de websites, hvor du er oprettet som bruger – og at du kan bruge passwords, som er svære at huske (fordi du ikke selv behøver at huske dem).

Men hvordan gør det dig mere effektiv?  Continue reading Hvordan en password manager uventet gjorde mig mere effektiv →

Effektivitet, Emailvaner, Tips & tricks

3 ideer til ting, du bør holde væk fra din indbakke ved hjælp af e-mail filtre

For et par uger siden talte jeg med en ven, der klagede over, at hun often bliver distraheret af nyhedsbreve og andre e-mails med lav prioritet.

Kender du den følelse?

Hvis ja, så kan du sandsynligvis have gavn af at tilføje filtre i dit e-mailprogram for at holde din indbakke fri for denne slags mails.

Nedenfor finder du 3 ideer til ting, du bør holde væk fra din indbakke. Continue reading 3 ideer til ting, du bør holde væk fra din indbakke ved hjælp af e-mail filtre →

Effektivitet, Impulsivitet, Observationer

Kan det at skade din effektivitet, at du er hjælpsom?

Det korte svar er: JA!

Hvis du konstant hjælper andre folk, eller hvis du konstant lader andres behov og ønsker styre, hvad du laver, så risikerer du:

  • At du ikke får gjort de ting, du havde planlagt.
  • At du kommer bagud med dine vigtigste opgaver og projekter.
  • At du måske går rundt og føler dig irriteret eller frustreret, fordi du sætter dig selv og dine egne prioriteter til side.

Betyder det så, at du aldrig skal give en hjælpende hånd til kollegaer, venner, familie eller måske endda fremmede?
Nej, ikke nødvendigvis.  Continue reading Kan det at skade din effektivitet, at du er hjælpsom? →

Effektivitet, Få tingene gjort, Prioritering, To do-liste

Sådan hjælper prioritering og estimering dig med at udrette mere

Jeg går næsten ud fra, at det ikke er første gang, at du får at vide, at det er vigtigt at prioritere og estimere.

Der er adskillige grunde til, at det er en god idé at prioritere og estimere:

  • Når du prioriterer dine opgaver, gør du dig det klart, hvad der er vigtigt og mindre vigtigt. Og dermed sætter du dig selv i stand til at arbejde på de vigtigste ting først.
  • Når du prioritererdine opgaver, går det nogle gange op for dig, at der er nogle opgaver, der slet ikke er vigtige (som du så kan fjerne fra din liste).
  • Når du estimerer, giver du dig selv en chance for at foretage et realitetstjek og vurdere, om dine planer er realistiske. Har du nok tid til at udføre de opgaver, du har planlagt?

Men du kan også opleve en anden gevinst, hvis du anvender disse teknikker.

Når du prioriterer og estimerer og bruger denne viden til at fjerne alle de opgaver fra din to do-liste, som enten ikke er vigtige eller som du ikke har tid til at gøre i dag, så vil du tit opleve, at du formår at udrette meget mere – og at du vil være i stand til at afslutte flere af de resterende opgaver på din to do-liste, end hvis du havde beholdt alle opgaverne på den.

Hvordan kan det være? Continue reading Sådan hjælper prioritering og estimering dig med at udrette mere →

Effektivitet, Observationer

Haster det her virkelig lige så meget, som du tror?

Nu om dage har jeg et velfungerende system til at holde styr på alle mine opgaver og projekter.

For tre år siden var det overhovedet ikke tilfældet i samme udstrækning.

Det blev jeg mindet om i dag, da jeg ryddede op i nogle bunker med gamle papirer, som havde ligget og samlet støv i adskillige år (og som to gange undervejs var blevet flyttet med til et nyt skrivebord på min arbejdsplads, hvor jeg uden at kigge på bunkerne havde flyttet dem til et nyt skab).

Men i dag besluttede jeg én gang for alle at blive disse papirer kvit. Og det var en virkelig interessant oplevelse. For det gik op for mig, mens jeg kiggede papirerne igennem, at en stor del af de ting, der virkede vigtige på daværende tidspunkt, hvor jeg lagde papirerne i bunkerne, i bagklogskabens klare lys endte med slet ikke at være så kritiske eller vigtige, som jeg troede.

For eksempel fandt jeg en gammel to do-liste med følgende tre kolonner: “Haster”, “Vigtigt” og “Nice-to-have”. I kolonnen med “Haster” stod der en håndfuld opgaver, som aldrig var blevet udført.

Betød det, at jeg gik  i panik!!!!???

Nej, overhovedet ikke. For set i bakspejlet stod det lysende klart for mig, at der ikke var en eneste af tingene i “Haster”-kolonnen som i det lange løb viste sig at være kritiske. Efter et hurtigt kig ned over punkterne kunne jeg med sindsro folde papiret sammen og smide det ud – uden at gøre en eneste af tingene på listen.

Det var en virkelig tankevækkende episode.

Jeg indså nemlig, at jeg der er to moraler, jeg kan lære af denne oplevelse:

  1. De færreste ting er så kritiske eller haster så meget, som du tror i det øjeblik, de opstår eller først lander på dit bord. Tiden vil sætte tingene i deres rette perspektiv.
  2. Du har brug for et velfungerende system! For hvad ville der være sket, hvis en eller flere af tingene rent faktisk havde vist sig at være kritiske eller at haste? Så ville det være ret pinligt først at (gen)opdage dem efter 3 år… Det ville ikke leve op til mine egne standarder. Og det er derfor rigtig rart at vide, at jeg med sikkerhed ved, at det ikke ville ske i dag takket være de systemer, jeg nu om dage anvender.