Er du en af dem, der har et uoverskueligt antal ubesvarede mails?
Hober dine mails sig op i større og større dynger i din indbakke?
Føler du dig tynget ned af mængden af mails, du er bagud med?
I så fald har jeg 3 teknikker, jeg vil anbefale: Continue reading 3 teknikker til at undgå at blive tynget ned af mængden af ubesvarede mails
For nogle uger siden snakkede jeg med en potentiel kunde, der undervejs i samtalen nævnte, at han ofte oplever at hans kollegaer svarer for hurtigt på e-mail.
Og jeg er helt enig med ham: Der er masser af mennesker, som svarer for hurtigt på deres e-mails.
Hvis du er en af dem, der svarer for hurtigt, så vil jeg opfordre dig til at holde op!
Ikke med at svare på e-mails, men med at svare for hurtigt.
Men det kræver vist en uddybning og nogle præciseringer…
Dit første spørgsmål er sikkert: Hvad mener jeg med ”for hurtigt”? Hvordan kan det lade sig gøre at svare for hurtigt?? Er det ikke snarere en positiv ting, at svare på e-mails med det samme??
Det korte svar er: Det afhænger af, hvad du ellers sidder med.
Hvis du sidder med en vigtig opgave, så skal du lade være med at svare på mindre vigtige mails. Hvis du gør det, så går det ud over dit fokus og din koncentration, dvs. at det går ud over din evne til at få løst de vigtigere opgave hurtigt, effektivt og med god kvalitet.
Endnu bedre er det, hvis du helt lader være med at tjekke din mail, indtil du har en naturlig pause i arbejdet eller er færdig med de vigtigere opgaver.
Det kan godt være, at du tror, at du kan holde mange bolde i luften og at du føler dig handlekraftig, når du lynhurtigt får mails besvaret og ud af verden. Jeg skal være den første til at indrømme, at det kan være en fantastisk følelse. Men i mange situationer går det ud over din evne til at arbejde målrettet på dine vigtigere opgaver. Så du skal spørge dig selv, om din tilsyneladende handlekraft virkelig er dét værd – eller om det ville være bedre at få taget et godt ryk på de vigtigste opgaver og så tjekke mail senere.
Desuden: Hvis du venter med at svare, så vil du jævnligt opleve, at situationen løser sig selv.
Hvornår skal du lade være med at svare med det samme på mindre vigtige mails?
Hvornår er det OK at svare på mindre vigtige mails?
Hvad kan du gøre for at ændre dette mønster?
God arbejdslyst – forhåbentlig med mere ro og fokus end tidligere…
Synes du, at din to do-liste er uoverskuelig?
I så fald er du ikke alene.
Men har du tænkt over, hvorfor det forholder sig sådan?
Meget ofte skyldes det, at din to do-liste består af én lang liste, der bare fortsætter og fortsætter i én uendelighed.
Nedenfor får du et simpelt tricks til at gøre din to do-liste mere overskuelig. Continue reading Et simpelt trick til en mere overskuelig to do-liste
Hvis du er gået i stå med en opgave, så skyldes det meget ofte, at opgaven er uoverkommelig eller at den er uoverskuelig.
Det samme gælder, hvis du kredser om en opgave og ikke kan komme i gang med den.
Heldigvis findes der en meget effektiv strategi til at komme ud af starthullerne: Continue reading Er du gået i stå med en uoverkommelig eller uoverskuelig opgave?
Jeg går næsten ud fra, at det ikke er første gang, at du får at vide, at det er vigtigt at prioritere og estimere.
Der er adskillige grunde til, at det er en god idé at prioritere og estimere:
Men du kan også opleve en anden gevinst, hvis du anvender disse teknikker.
Når du prioriterer og estimerer og bruger denne viden til at fjerne alle de opgaver fra din to do-liste, som enten ikke er vigtige eller som du ikke har tid til at gøre i dag, så vil du tit opleve, at du formår at udrette meget mere – og at du vil være i stand til at afslutte flere af de resterende opgaver på din to do-liste, end hvis du havde beholdt alle opgaverne på den.
Hvordan kan det være? Continue reading Sådan hjælper prioritering og estimering dig med at udrette mere