Har du brug for at kunne synkronisere nogle enkelte filer fra Google Drive til din computer? Men vil du gerne undgå at synkronisere samtlige filer til din computer?
Så findes der heldigvis en nem og elegant løsning. Continue reading Eksperttip: Spar plads på din computer ved kun at synkronisere enkelte filer i Google Drive
Er du en af dem, der har et uoverskueligt antal ubesvarede mails?
Hober dine mails sig op i større og større dynger i din indbakke?
Føler du dig tynget ned af mængden af mails, du er bagud med?
I så fald har jeg 3 teknikker, jeg vil anbefale: Continue reading 3 teknikker til at undgå at blive tynget ned af mængden af ubesvarede mails
Jeg har tidligere skrevet om fordelene ved at lave tjeklister og procedurebeskrivelser (se del 1 og del 2).
I dag vil jeg vise, hvordan du kan lave pæne afkrydsningsfelter, hvis du laver tjeklister i Microsoft Word.
Bemærk: Dette tip antager, at du skriver tjeklisterne ud på papir og krydser af i hånden. Yep, meget gammeldags. Men det bruger jeg fx selv, når jeg afholder webinars eller workshops. Der er det mest overskueligt for mig at have en tjekliste på papir.
Første gang, du vil lave en pæn tjekliste, kræver det adskillige trin. Men de tager heldigvis ikke lang tid at udføre. Og når først du har udført de mange trin én gang, så kan du fremover nøjes med langt færre trin.
God fornøjelse!
Dagens blog post er henvendt til Mac-brugere og handler om den såkaldte Spotlight søgefunktion, der er indbygget i Mac OS.
Det er nemlig gået op for mig, at en del Mac-brugere udmærket kender søgefunktionen, men at de ikke altid har opdaget, at den dels kan spare tid og klik og at den desuden kan bruges til meget andet end at søge efter filer på computeren. Og det synes jeg virkelig, er en skam.
Så her følger 6 tip til, hvordan du kan få mere ud af Spotlight søgning. Continue reading Spar tid med disse 6 tip til Spotlight søgning på din Mac
Synes du, at din to do-liste er uoverskuelig?
I så fald er du ikke alene.
Men har du tænkt over, hvorfor det forholder sig sådan?
Meget ofte skyldes det, at din to do-liste består af én lang liste, der bare fortsætter og fortsætter i én uendelighed.
Nedenfor får du et simpelt tricks til at gøre din to do-liste mere overskuelig. Continue reading Et simpelt trick til en mere overskuelig to do-liste
Hvis du er gået i stå med en opgave, så skyldes det meget ofte, at opgaven er uoverkommelig eller at den er uoverskuelig.
Det samme gælder, hvis du kredser om en opgave og ikke kan komme i gang med den.
Heldigvis findes der en meget effektiv strategi til at komme ud af starthullerne: Continue reading Er du gået i stå med en uoverkommelig eller uoverskuelig opgave?
Er du typen, der dag ind og dag ud diskuterer en hel masse dagligdags beslutninger med dig selv? Uden rigtig at komme ud af stedet? Så vil du sandsynligvis kunne have gavn af de råd, jeg giver nedenfor.
Det kan fx være:
Hvis du genkender denne type overvejelser, har du så prøvet at lægge mærke til, hvor meget tid og energi, du bruger på dem? Continue reading Diskuterer du hele tiden med dig selv?
Er du blevet så afhængig af din mobiltelefon, at du hele tiden liiige skal kigge på den eller tjekke en app eller læse nyheder eller …? Så er det måske på tide med en kold tyrker.
Forleden skulle jeg spise frokost med en ven. Jeg var lidt tidligt på den, så jeg benyttede lejligheden til liiiige at sende et par SMS’er og var midt i at skrive en SMS, da hun kom ud af døren med sin mobiltelefon i den ene hånd. Hun havde nemlig lige været ved at skrive et par SMS’er, mens hun gik hen for at møde mig.
Lidt senere fortalte hun, at hun lige for tiden nærmest er afhængig af at kigge på sin telefon. Der går næsten ikke et øjeblik uden at hun liiiiige skal se, om der er kommet nogle beskeder eller notifikationer eller mails.
Og jeg ved lige præcis, hvad hun taler om. For de seneste måneder er jeg gået fra have en virkelig god disciplin ifht. min smartphone til at være fuldstændig afhængig. Den er blevet mit tidsfordriv, min sutteklud, min overspringshandling – ud over at jeg en sjælden gang bruger den som det fantastiske kommunikationsværktøj og arbejdsredskab, som den også er. Jeg er simpelthen røget tilbage i et gammelt mønster, hvor jeg – ligesom min ven – er afhængig af konstant at kigge på telefonen.
Det må høre op!
Jeg vil ikke være en slave af min telefon eller af min hjernes afhængighed af hele tiden at blive stimuleret og distraheret.
Men hvad gør du så, hvis du er blevet afhængig?
Mit bedste råd er at tage en kold tyrker. Lige her og nu.
Metode #1: Sæt telefonen på flytilstand
Den hurtigste og mest effektive måde at stoppe din afhængighed på er at sætte telefonen på flytilstand. Bare i en halv time eller en time.
Fordelen ved denne metode er, at den kan fungere som en øjenåbner, der for alvor viser dig, hvor afhængig, du er. Typisk vil du nemlig opleve, at du bliver ved med at tage fat på telefonen og kigge på skærmen… for så at indse, at den står på flytilstand og at der derfor absolut intet er sket siden sidst. Og ikke kommer til at ske noget, før du selv vælger at slå flytilstand fra igen.
Formålet med metoden er at omprogrammere din hjerne, så den ikke hele tiden giver dig impulser til at se på telefonen. Jo flere gange du fanger dig selv i at kigge på telefonen, mens den står på flytilstand, jo mere bliver du opmærksom på dine impulser – og kan begynde at øve dig i ikke at give efter for dem og lade telefonen ligge på bordet eller i lommen.
Brug metoden en eller flere gange om dagen. Så tit, som du har brug for.
En bonus ved denne metode er, at den kan hjælpe dig med at opnå arbejdsro. Det kan føles grænseoverskridende, men det er altså helt OK ikke at være til rådighed på sin telefon hele tiden.
Metode #2: Læg telefonen væk
En lidt blidere variant er at lægge telefonen væk. Fx lægge den ned i en skuffe eller taske eller hen i den anden ende af rummet. Sørg for, at den er ude af rækkevidde og at du ikke kan se, når skærmen lyser op med nye beskeder. Sæt også meget gerne telefonen på lydløs, så du ikke bliver fristet til at løbe hen til den, hvis den siger pling.
Denne øvelse vil også gøre det meget tydeligt for dig, hvor ofte du liiiige griber ud efter din telefon uden at være klar over det. Og jo mere du bliver opmærksom på det, jo nemmere vil det med tiden blive ikke at give efter for impulsen – selv når telefonen er inden for rækkevidde.
Mens jeg sidder og skriver dette blogindlæg har jeg haft min telefon liggende i lommen. Og mens jeg har siddet og skrevet, har jeg mindst 15 gange haft en MEGET stærk trang til liiige at tjekke telefonen. Og det til trods for, at den ikke står på lydløs – så hvis der kom en SMS eller et opkald, så ville jeg have hørt det.
Har jeg så givet efter for trangen til liiiige at tjekke? Nej!
I stedet har jeg brugt hver eneste impuls til at tjekke som en lille reminder om, hvorfor det lige præcis er dette emne, jeg har valgt at skrive om i dag. Og lige om lidt (når jeg har trykket ”publicer”), så tror jeg, at jeg sætter den på flytilstand. For det er mig, der bestemmer i mit liv, og jeg vil ikke være en slave af min telefon eller bruge mine mest produktive timer på dagen til at læse nyheder og sociale medier.
PS: Er du afhængig af din telefon og har du ikke held med ovenstående metoder? Så send mig en e-mail og fortæl om dine udfordringer. Som et gratis sommerferietilbud vil jeg gerne hjælpe dig med at få vendt skuden, så du bliver mindre afhængig af hele tiden liiiige at tjekke.
I mit forrige blogindlæg gav jeg 10 gode grunde til at bruge tjeklister og procedurebeskrivelser.
Dagens indlæg bygger videre på emnet og forklarer, hvornår det kan betale sig at lave tjeklister/procedurebeskrivelser – og giver en række eksempler på mine egne tjeklister og procedurebeskrivelser.
Brug følgende tjekliste, når du skal finde ud af, hvilke af dine opgaver, det kan betale at lave tjeklister eller procedurebeskrivelser for:
Hvis du har svaret JA til mindst et af ovenstående udsagn, så kan du med fordel lave en tjekliste eller en procedurebeskrivelse for den pågældende opgave.
Lige siden jeg startede som selvstændig, har jeg været flittig til at oprette tjeklister og procedurebeskrivelser, når jeg syntes, det gav mening.
Her er nogle eksempler fra mit firma, som du kan bruge til inspiration:
Disse tjeklister og procedurebeskrivelser har reddet mig mere end én gang, hvor jeg ikke lige kunne huske, hvordan jeg skulle udføre en bestemt type opgave.
Desuden har det haft en anden interessant sidegevinst for mig at lave tjeklister. Da jeg overvejede at starte som selvstændig forestillede jeg mig, at udførelse af administrationsopgaver ville være et nødvendigt onde.
Men administrationsopgaverne er blevet noget, jeg er kommet til at holde af og ligefrem ser frem til at lave. Dels fordi jeg har sat tid af til at gøre det på en fast ugedag, så det kommer ikke til at fylde for meget i løbet af ugen. Dels fordi jeg har lavet en detaljeret beskrivelse af, præcis hvilke opgaver jeg skal udføre hver uge (kombineret med et system til at holde styr på emails, regninger osv. som skal håndteres). Så jeg ved præcis, hvad jeg skal gøre, og jeg er ikke bange for at lave fejl eller glemme noget. Og det gør alt sammen, at jeg føler mig professionel og at jeg føler, at jeg får udrettet en masse på kort tid.
Så jeg kan kun gentage min opfordring: Hvis du ikke allerede laver tjeklister, så vil jeg kraftigt opfordre dig til at begynde at gøre det.
God fornøjelse!
Bruger du tjeklister og/eller procedurebeskrivelser, når du skal udføre dine arbejdsopgaver?
Hvis ikke, så vil jeg kraftigt opfordre dig til at overveje, om du kunne have gavn af det.
Du kan sagtens starte med at lave én tjekliste eller én procedurebeskrivelse i dag. Det behøver ikke være et valg mellem alt eller intet! Du kan sagtens starte i det små. Og så langsomt øge antallet hen over tid i takt med at du udfører de forskellige typer opgaver, som du gerne vil have procedurebeskrivelser for.
Hvis du fx udsender nyhedsbreve, så vil det være oplagt, at du tager dig lidt ekstra tid til at skrive en procedurebeskrivelse eller lave en tjekliste, næste gang du sidder med et nyhedsbrev.
Sådan gør du:
Lad være med at bruge alt for meget tid på tjeklisten eller procedurebeskrivelsen den første gang. Den behøver ikke være perfekt eller 100% komplet. Sørg blot for at få de vigtigste ting med. Du kan altid udvide og revidere tjeklisten løbende i takt med at du finder ekstra ting, der skal på listen – fx hvis der skete en fejl eller opstod et problem, som du kan forhindre i at opstå igen ved at tilføje et ekstra punkt på tjeklisten.
To afsluttende råd:
God fornøjelse!
PS: Hvis du kunne lide dette indlæg, så sørg for at læse opfølgningen, hvor jeg giver flere tip til at lave tjeklister og procedurebeskrivelser.